Liste d’invités et accueil

Tous les inscrits dans une seule liste avec leurs réponses. À l’entrée, scannez le code d’un invité ou touchez son nom.

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Comment ça marche

Des demandes d’inscription dans Nook en attente de validation, chacune avec les réponses de l’invité.

Les demandes arrivent

01. Avec la validation activée, les nouvelles inscriptions attendent dans un onglet à part avec les réponses : c’est vous qui décidez qui vient.

Les invités reçoivent un code

02. Chaque invité inscrit a dans l’application un billet avec un QR code, prêt à être présenté à l’entrée.

L’inscription d’un invité dans Nook, avec un QR code à présenter à l’entrée.
Le scanner d’entrée de Nook, prêt à lire le billet d’un invité.

Enregistrez les arrivées

03. Scannez le code ou touchez un nom. La liste montre qui est arrivé et qui est encore en route.

Tout sur vos invités au même endroit

  • Les réponses à côté de chaque nom

    Ce que chaque invité a indiqué à l’inscription s’affiche sous son nom : personne n’a à faire défiler un tableur à l’entrée.

  • Un onglet pour chaque statut

    Participants, arrivés et pas encore arrivés ont chacun leur onglet avec un compteur.

  • Valider ou refuser

    Les demandes attendent que vous fassiez entrer chaque personne, et les réponses vous aident à décider.

  • Accueil sans l’application

    Un invité sans l’application est retrouvé par son nom et son arrivée est enregistrée d’un simple toucher.

  • Recherche et export

    Cherchez dans la liste et exportez les invités affichés en CSV ou Excel sur iPhone.

Les questions des organisateurs

Si la vôtre n’y est pas, notre page d’assistance et notre communauté peuvent vous aider.

Assistance
  • Comment fonctionne l’accueil ?

    Les invités présentent le QR code de leur billet et vous le scannez dans l’application. Pour ceux qui n’ont pas l’application, il suffit de toucher leur nom.

  • Puis-je voir qui n’est pas encore arrivé ?

    Oui. Les invités arrivés et ceux encore en route ont des onglets séparés, chacun avec un compteur.

  • Puis-je exporter la liste des invités ?

    Oui. Sur iPhone, vous pouvez exporter les invités affichés en CSV ou Excel.

  • Mes invités ont-ils besoin de l’application pour entrer ?

    Non. Un invité sans l’application est retrouvé par son nom dans la liste et son arrivée est enregistrée d’un toucher.

Une liste d’attente qui remplit la salle

Quand l’événement est complet, les gens rejoignent la file au lieu d’abandonner. Chaque place qui se libère revient à la personne suivante, qui dispose d’un délai fixé pour l’accepter.

En savoir plus

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Nous répondons généralement dans la journée. Écrivez-nous et nous vous aiderons à configurer votre événement, votre organisation ou votre liste d’invités.

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